Combien de temps prend l’optimisation de l’emploi du temps ?

L’optimisation n’a pas de fin, c’est vous qui l’interrompez. Plus l’optimisation tourne, plus les emplois du temps sont améliorés, n’hésitez donc pas à la laisser tourner pendant la pause déjeuner ou même toute une nuit. Vous pouvez aussi à tout moment l’interrompre et reprendre dans les jours qui suivent à la passe où vous l’avez arrêtée.

  Quels sont les cours que le calculateur ne peut pas placer ?

EDT ne peut pas placer les cours complexes personnalisés dans lesquels une ressource n’est pas utilisée. La commande Extraire > Extraire les cours dont les précisions ne permettent pas le placement permet de les retrouver.

  Quels cours dois-je placer manuellement ?

Vous placez manuellement les cours dont la place est fixée à l’avance (les cours d’EPS, les devoirs surveillés…). Vous devez les verrouillés à leur place avec le cadenas rouge.
Dans la plupart des cas, il vous faudra aussi placer les cours qui, compte tenu de leurs ressources, n’ont qu’une place dans l’emploi du temps. Leur rubrique Nb.P. (Nombre de places possibles dans le respect de toutes les contraintes) est égal à 1. Utilisez le curseur de tri pour les repérer dans la liste des cours.

  Combien de temps va prendre l’élaboration de l’emploi du temps ?

En fonction de la taille de votre établissement, une fois tous vos cours créés, il vous faudra entre une ½ journée (collège de 700 élèves) et 3 jours (établissement de plus de 2000 élèves) pour venir à bout de votre emploi du temps.

  Comment repérer les cours gênant le placement manuel d'un cours ?

1. Cliquez sur le cours à mettre en diagnostic sur une grille d'emploi du temps ou de planning.
2. Faites un clic droit sur le gabarit du cours. Il devient bleu (couleur de sélection de Windows).
3. Cliquez sur le bouton Mettre en évidence les cours gênants situé au bas de la grille. Le gabarit devient jaune.
3. Au fur et à mesure que vous déplacez le gabarit, tous les cours qui gênent le placement du cours sur la place survolée s'affichent avec un cadre jaune clair et un icone qui symbolise la nature de la contrainte.

  Peut-on reprendre une optimisation après l’avoir interrompue ?

Oui, vous pouvez reprendre l’optimisation à la passe où elle a été arrêtée si vous n’avez pas lancé un placement automatique entre temps. Dans tous les cas, au bout d’une semaine, vous devez reprendre l’optimisation à son début.

  Quand assouplir les contraintes ?

L’assouplissement des contraintes n’a de sens qu’en fin de résolution pour les derniers cours à placer. En abandonnant une contrainte en cours de placement, vous prenez le risque d’occuper la dernière place qui respecterait toutes les contraintes d’un autre cours. Il est donc préférable de placer d’abord tous les cours qui peuvent être placés sans abandon de contraintes et dans un second temps, les cours pour lesquels il faudra assouplir une contrainte.

  Comment éviter les échecs dus aux incohérences de saisie ?

Avant de commencer à placer les cours, vous pouvez vérifier rapidement si les données saisies ne vont pas bloquer le placement et, le cas échéant, apporter les corrections nécessaires.
Dans un premier temps, vérifiez que :
- tous les cours sont saisis,
- il n’existe pas de doublons,
- tous les cours ne nécessitant pas de salle particulière utilisent une occurrence d’un groupe de salles et non une salle.
Puis, lancez l’analyseur de contraintes (à partir du menu Placement) sur l’ensemble de vos cours. L’analyseur met en avant certaines incohérences (plus d’heures de cours que d’heures libres dans la semaine pour un professeur, par exemple) et vous permet d’accéder rapidement aux données concernées.

  L’optimisation des emplois du temps est-elle indispensable ?

L’optimisation des emplois du temps est une fonction majeure d’EDT. Elle n’est pas indispensable puisqu’à cette étape tous vos cours sont placés mais elle améliorera de manière significative la qualité des emplois du temps (moins de trous, moins de cours isolés, plus de ½ journées libres). Pourquoi s’en priver ?

  Comment traiter les cours en échec ?

Les cours en échec à l’issue d’un placement automatique doivent être traités avec le résoluteur automatique qui permet une recherche de solutions à des niveaux plus profonds. La résolution d’échecs se fait dans le respect de toutes les contraintes mais vous pouvez en assouplir certaines en dernier recours, c'est-à-dire après avoir utilisé la méthode avancée à son 3e niveau de profondeur.

  Comment voir tous les cours pouvant boucher un trou ?

Cliquez sur la plage horaire libre en maintenant la touche Alt enfoncée. Les cours pouvant occuper cette place s’affichent alors avec un cadre blanc. Si le cadre est bleu, le déplacement du cours est possible mais il viole une contrainte.

  Peut-on placer les cours en une seule fois ?

En général, non. Dans tous les cas, il est préférable de placer les cours par série, en commençant par les cours dont la place est définie à l'avance puis en plaçant au fur et à mesure les cours, des plus difficiles à placer (cours complexes, cours n'ayant qu'une seule place possible...) aux plus simples à placer.
NB : il est possible que vous obteniez moins de cours en échec en plaçant vos cours en une seule fois mais il sera beaucoup plus difficile de leur trouver une place.

  Comment savoir pourquoi un cours est en échec ?

Dans la liste des cours, positionnez le curseur sur l'icone i+ vert pour afficher la cause de l'échec. Si le i+ est rouge, EDT n'a pas de raison objective à proposer. Les i+ sont disponibles uniquement après que le résoluteur a été lancé une première fois.
Sur la grille d'emploi du temps, vous pouvez afficher le nombre de ressources du cours indisponibles ou occupées sur chaque pas horaire en cochant Diagnostic de l'échec.

  L’optimisation de certains emplois du temps peut-elle dégrader d’autres emplois du temps ?

Non, sauf si vous le stipulez à EDT dans la fenêtre d'optimisation en précisant l'option Perte de qualité tolérée pour... . Lorsque vous renseignez cette option pour les professeurs, vous permettez une meilleure optimisation de leurs emplois du temps en tolérant une perte de qualité pour ceux des classes et inversement si vous renseignez l'option pour les classes.

  Comment voir tous les cours pouvant permuter avec un cours ?

Cliquez sur le cours en maintenant la touche Alt enfoncée. Les cours pouvant permuter avec ce cours s’affichent alors avec un cadre blanc. Si le cadre est bleu, la permutation est possible mais elle viole une contrainte.

  Dans quel ordre placer les cours ?

1. Placer manuellement les cours à place fixe (EPS, devoirs surveillés…) et verrouillez-les avec le cadenas rouge.
2. Placer les cours complexes (plusieurs occurrences d'un même type de ressources) et verrouillez-les avec le cadenas vert.
3. Placer les cours longs (plus d'1 heure) et verrouillez-les en vert.
4. Placer les cours restants.
Important. Lorsque des cours restent en échec, lancez le résoluteur d'échecs en utilisant la méthode avancée à son 2e niveau de profondeur. Enregistrez à chaque étape et n'hésitez pas à repartir d'une étape antérieure.

  Peut-on reprendre une résolution d’échecs après l’avoir interrompue ?

Oui, vous pouvez reprendre la résolution à la passe où elle a été arrêtée si vous n’avez pas lancé un placement automatique entre temps. Dans tous les cas, au bout d’une semaine, vous devez reprendre la résolution à son début.

  Quand utiliser le résoluteur d’échec ?

A chaque fois que des cours restent en échec après un placement. Lors de l’évaluation de la base par le calcul, vous utiliserez la méthode standard du résoluteur afin d'identifier les causes des échecs. Lors du placement par série, vous utiliserez en général la méthode avancée à son 2e niveau de profondeur.

  Comment accéder aux cours non placés d’une ressource ?

Dans l’affichage Emploi du temps d’un type de ressource, il suffit de sélectionner la ressource souhaitée et de cliquer sur le bouton Cours non placés qui se trouve sous la liste.