Comment paramétrer l'impression des cours complexes sur les emplois du temps des professeurs ?

Vous pouvez, pour chaque cours complexe, choisir le nom auquel vous souhaitez faire référence pour désigner le groupe (le nom du groupe, le nom des composantes du groupe ou le nom des classes auxquelles les composantes appartienennt).

Imprimer le même type de structure pour tous les cours
1. Dans la liste des cours assurez-vous que tous les cours sont extraits, puis activez la commande [Ctrl + A] (tout sélectionner).
2. Appuyez une fois sur le bouton droit de votre souris et activez la commande Modifier > Nom de référence pour les séances en groupe lors de l'impression des EDT des professeurs.
3. Dans la fenêtre de sélection, choisissez d'un double clic le nom de référence pour désigner les groupes.
4. EDT vous informe que seuls les cours ayant un mode de répartition seront affectés, confirmez en cliquant sur Oui.

Lors de la prochaine impression des emplois du temps des professeurs les cours complexes s'imprimeront en mentionnant le nom choisi.

Imprimer un type de structure différent selon les cours
Pour chaque cours, choisissez le nom de référence pour les séances en groupe dans la colonne Struc. de la liste des cours ou cochez la case correspondante au bas de la fenêtre de précision des cours complexes.

  Comment paramétrer l'impression des cours complexes sur les emplois du temps des classes ?

Vous pouvez choisir de regrouper ou non les séances d'enseignement de certains cours complexes lors de l'impression des emplois du temps des classes. Lorsque vous regroupez les séances, vous pouvez en plus choisir le nom que vous souhaitez mentionner : celui du groupe, celui des parties ou aucun. Par défaut, tous les cours complexes concernés (dont le mode de répartition Standard ou dont les séances d'enseignement ont la même durée et la même fréquence que le cours complexe) ont leurs séances regroupées.

Ne pas regrouper les séances de tous les cours
1. Dans la liste des cours assurez-vous que tous les cours sont extraits, puis activez la commande [Ctrl + A] (tout sélectionner).
2. Appuyez une fois sur le bouton droit de votre souris et activez la commande Modifier > Ne pas regrouper les séances lors de l'impression des EDT des classes.
3. Confirmez en cliquant sur Oui.

Lors de la prochaine impression des emplois du temps des classes ceux sont les séances des cours complexes (dont le mode de répartition est Standard ou dont les séances ont la même durée et la même fréquence que le cours complexe) qui s'imprimeront.

Regrouper les séances pour certains cours uniquement
Pour chaque cours dont vous souhaitez regrouper les séances :
1. Faites un double clic dans la colonne Regr. dans la liste des cours ...
2. ... dans la fenêtre de sélection, choisissez le nom que vous souhaitez mentionner d'un double clic.
Vous pouvez aussi cochez la case Regrouper les séances et choisir le nom que vous souhaitez mentionner dans la fenêtre de précision des cours complexes.

  Existe-il un archivage automatique des données ?

Oui, une copie de la base, portant le même nom et l’extension *.arch, est créée dans un répertoire ARCHIVES. Par défaut, l’archivage a lieu une fois par jour à 13h00 mais vous pouvez choisir sa fréquence dans Paramètres > PREFERENCES > Sauvegarde et archivage.

  Comment mettre à jour EDT ?

A partir du logiciel, activez la commande Assistance > Mettre à jour. Attention, votre connexion Internet doit être active.

  Comment créer une donnée dans une liste ?

Dans toutes les listes EDT, vous créez une nouvelle donnée de la même manière :
1. Cliquez sur la ligne de création en haut de la liste.
2. Saisissez le libellé / le nom.
3. Validez avec la touche Entrée.
4. Dans certains cas, EDT oblige la saisie d’autres rubriques (prénom, date de naissance…)

  Comment savoir qu’une mise à jour est disponible ?

A chaque démarrage d’EDT, si une connexion Internet est active, EDT peut vous indiquer si une nouvelle mise à jour est disponible. Pour cela, activez la mise à jour automatique dans Assistance > Mettre à jour EDT.
D’autre part, en vous inscrivant à l'Espace Client, vous serez informé par e-mail de toutes les mises à jour et des améliorations qu’elles apportent.

  Comment supprimer des données ?

Dans EDT, il existe 3 façons de supprimer une donnée.
- cliquer-glisser la ligne correspondante hors de la liste puis lâcher le clic lorsque la donnée apparaît sur un fond rouge. Pour supprimer plusieurs données, sélectionnez-les puis utilisez la commande Editer > Supprimer.
- sélectionner (la ou les) ligne(s) puis effectuer un clic droit : dans le menu qui s'affiche, choisissez Supprimer.
- sélectionner la ligne puis frapper la touche Suppr..

  Existe-t-il une sauvegarde automatique ?

Oui, les données sont sauvegardées toutes les 30 min par défaut. Vous pouvez désactiver la sauvegarde automatique dans Paramètres > PREFERENCES > Générales mais n'hésitez pas au contraire à augmenter la fréquence des enregistrements (réduire la durée entre les sauvegardes à 5 ou 10 min). Le fichier de sauvegarde NomDeLaBase.Tmp est enregistré dans le répertoire où votre base est enregistrée. En cas de fermeture accidentelle du logiciel, vous pouvez récupérer vos données et les modifications faites jusqu’à la dernière sauvegarde. Pour cela, à partir d’EDT, activez la commande Ouvrir une base et sélectionnez dans la liste déroulante les fichiers de type Base EDT (*.Tmp). Le fichier NomDeLaBase.Tmp apparaît. Ouvrez ce fichier, vérifiez que les données correspondent à ce que vous souhaitez puis enregistrez.

  Comment afficher l'onglet "Elèves" dans le groupe de travail "Emploi du temps" (en version VS) ?

Il faut cocher l’option Activer la gestion des élèves dans Paramètres > PREFERENCES > Générales.
NB : si vous importez les élèves à partir de SCONET ou de GEP, l'onglet s'active automatiquement.

  Puis-je être informé des nouvelles mises à jour ?

Oui, en activant la mise à jour automatique dans Assistance > Mettre à jour EDT, vous serez informé à chaque démarrage d’EDT des nouvelles mises à jour disponibles. En vous inscrivant à l’Espace Client, vous en êtes informé par email.

  Comment travailler sur un ensemble de données ?

Pour modifier une caractéristique sur un ensemble de données, sélectionnez toutes les données souhaitées puis utilisez l’une des commandes du menu Editer qui permet d’agir sur une multisélection. Vous pouvez aussi utiliser le clic droit après avoir sélectionné toutes vos données : un menu contextuel rassemble les principales commandes utilisées dans l'affichage où vous vous trouvez.
NB : pour une sélection de donnée continue : [Maj + clic] ; pour une sélection de données discontinue : [Ctrl + clic] ; pour tout sélectionner : sélectionnez une ligne + [Ctrl + A].

  Quelles sont les données qui ne peuvent pas être supprimées ?

Une ressource ou une matière utilisée dans un cours, un conseil, un remplacement… ne peut pas être supprimée. D’autre part, certaines données définies par défaut dans EDT (motifs d’absences, niveaux, libellés des cours…) ou calculées (occupation des professeurs…) ne peuvent en aucun cas être supprimées ; elles s’affichent sur fond gris dans les listes.

  Je n’ai pas enregistré depuis deux heures et mon ordinateur vient de s’éteindre.

Tous les quarts d'heure, EDT met à jour un fichier de type NomDeLaBase.bak. Ce fichier permet de récupérer vos dernières données saisies en cas de fermeture accidentelle d'EDT. Au moment où vous souhaitez rouvrir la base, EDT vous demande de choisir entre le *.bak (fichier de récupération) ou le *.tmp (fichier de la base). Si vous n'aviez pas enregistré dans les 15mn précédant la fermeture, ouvrez-le.
NB : l'existence de ce fichier de secours ne doit vous dispenser d'enregistrer régulièrement votre travail avec le raccourci [Ctrl+E] ou avec le bouton "disquette". Vous pouvez aussi paramétrer une sauvegarde automatique à partir du menu Paramètres > PREFERENCES > Générales.

  Comment afficher l'onglet "Répartition de services" dans le groupe de travail "Emploi du temps" ?

Il faut cocher l’option Afficher l’onglet de Répartition de services dans Paramètres > PREFERENCES > Générales.

  En quoi consiste une mise à jour d’EDT ?

Mettre à jour EDT, c’est installer la dernière sous-version et profiter des améliorations et des nouvelles fonctionnalités développées.

  J’ai enregistré par erreur. Puis-je récupérer la base dans l’état où elle était lors de l’enregistrement précédent ?

Oui. A partir d’EDT, activez la commande Fichier > Ouvrir une base et sélectionnez dans la liste déroulante les fichiers de type Base EDT (*.Bak). Le fichier NomDeLaBase.BAK apparaît, c’est une copie de la base faite avant le dernier enregistrement. Toutes les modifications que vous avez apportées à la base depuis ne sont pas enregistrées dans ce fichier. Ouvrez ce fichier, vérifiez que les données correspondent à ce que vous souhaitez puis enregistrez. Attention, si vous souhaitez tout de même conserver la base modifiée, enregistrez sous un autre nom pour ne pas l’écraser.

  Comment afficher toutes les données d’une liste ?

Il faut extraire toutes les données avec la commande Extraire > Tout extraire ou le raccourci clavier [Ctrl+T].

  Comment savoir si toutes les données sont affichées ?

En bas de chaque liste de données, un compteur signale en permanence le nombre de données extraites par rapport au nombre de données contenues dans la base.

  Lors d’une mise à jour, l'intégrité de mes données est-elle assurée ?

Après une mise à jour, vous retrouvez vos données inchangées. La mise à jour porte sur le logiciel, pas sur le travail effectué avec le logiciel.

  Où enregistrer la base ?

Là où vous la retrouverez... Certains utilisateurs préfèrent enregistrer leur base dans le répertoire EDT créé lors de l’installation, d’autres préfèrent créer un répertoire indépendant. A vous de choisir, et de vous en souvenir !

  Quand dois-je enregistrer ?

Dès que vous souhaitez conserver le travail effectué. Nous vous conseillons donc d’enregistrer fréquemment la base et pas seulement lorsque vous quittez le logiciel. Le raccourci clavier [Ctrl+E] permet d’enregistrer rapidement vos modifications, cela doit devenir un réflexe ! Vous venez de saisir une liste de professeurs…enregistrez. Vous venez de créer les cours de la 3A…enregistrez.

  Comment afficher uniquement la données sélectionnées dans une liste ?

Il faut extraire la sélection avec la commande Extraire > Extraire la sélection ou le raccourci clavier [Ctrl+X].

  Quand dois-je faire une copie de sauvegarde ?

Après chaque étape importante de votre travail : après la création des cours, après le placement des cours complexes...
Avant chaque "opération d'envergure" : avant un placement automatique, avant la répartition des salles dans les cours...
Dans tous les cas, faites une copie de sauvegarde régulièrement, si possible, sur un support indépendant de votre système principal (CD, clé USB) ou à défaut dans un répertoire différent de celui où vous enregistrez la base.

  Comment afficher dans une liste uniquement les données correspondant à certains critères ?

Il faut définir une extraction avec la commande Extraire > Définir une extraction ou le raccourci clavier [Ctrl+F]. Cette commande est disponible à partir des onglets Professeurs, Classes, Groupes, Salles et Cours.

  Comment changer les couleurs des interfaces ?

Dans Paramètres > Préférences > Couleurs, vous choisissez pour chaque groupe de travail une couleur parmi celles de la palette proposée.

  Comment personnaliser l’affichage des listes ?

En haut et à droite de la plupart des listes, un clic sur le bouton "clé à molette" affiche une fenêtre dans laquelle vous indiquez les colonnes à afficher et leur ordre. Pour changer la taille des colonnes, cliquez-glissez le bord d’une colonne directement dans la liste.
NB : la fenêtre de personnalisation des listes est également disponible par la commande Editer > Personnaliser la liste.

  Comment personnaliser l’affichage des cours sur les emplois du temps ou les plannings ?

Un clic sur le bouton "outils", situé au-dessus et à droite de la grille, affiche une fenêtre de configuration dans laquelle vous choisissez les informations à afficher et la couleur affichée dans la liste des cours. Ces paramètres se définissent pour chaque type de ressources (Professeurs, Classes, Salles…)

  Je suis daltonien et je ne vois pas bien vos couleurs par défaut. Que dois-je faire ?

Dans Paramètres > PREFERENCES > Générales, il existe une option d'accessibilité spécifique qui permet d'adapater les couleurs d'EDT pour les personnes daltoniennes.