Existe-il un archivage automatique des données ?

Oui, une copie de la base, portant le même nom et l’extension *.arch, est créée dans un répertoire ARCHIVES. Par défaut, l’archivage a lieu une fois par jour à 13h00 mais vous pouvez choisir sa fréquence dans Paramètres > PREFERENCES > Sauvegarde et archivage.

  Existe-t-il une sauvegarde automatique ?

Oui, les données sont sauvegardées toutes les 30 min par défaut. Vous pouvez désactiver la sauvegarde automatique dans Paramètres > PREFERENCES > Générales mais n'hésitez pas au contraire à augmenter la fréquence des enregistrements (réduire la durée entre les sauvegardes à 5 ou 10 min). Le fichier de sauvegarde NomDeLaBase.Tmp est enregistré dans le répertoire où votre base est enregistrée. En cas de fermeture accidentelle du logiciel, vous pouvez récupérer vos données et les modifications faites jusqu’à la dernière sauvegarde. Pour cela, à partir d’EDT, activez la commande Ouvrir une base et sélectionnez dans la liste déroulante les fichiers de type Base EDT (*.Tmp). Le fichier NomDeLaBase.Tmp apparaît. Ouvrez ce fichier, vérifiez que les données correspondent à ce que vous souhaitez puis enregistrez.

  Je n’ai pas enregistré depuis deux heures et mon ordinateur vient de s’éteindre.

Tous les quarts d'heure, EDT met à jour un fichier de type NomDeLaBase.bak. Ce fichier permet de récupérer vos dernières données saisies en cas de fermeture accidentelle d'EDT. Au moment où vous souhaitez rouvrir la base, EDT vous demande de choisir entre le *.bak (fichier de récupération) ou le *.tmp (fichier de la base). Si vous n'aviez pas enregistré dans les 15mn précédant la fermeture, ouvrez-le.
NB : l'existence de ce fichier de secours ne doit vous dispenser d'enregistrer régulièrement votre travail avec le raccourci [Ctrl+E] ou avec le bouton "disquette". Vous pouvez aussi paramétrer une sauvegarde automatique à partir du menu Paramètres > PREFERENCES > Générales.

  J’ai enregistré par erreur. Puis-je récupérer la base dans l’état où elle était lors de l’enregistrement précédent ?

Oui. A partir d’EDT, activez la commande Fichier > Ouvrir une base et sélectionnez dans la liste déroulante les fichiers de type Base EDT (*.Bak). Le fichier NomDeLaBase.BAK apparaît, c’est une copie de la base faite avant le dernier enregistrement. Toutes les modifications que vous avez apportées à la base depuis ne sont pas enregistrées dans ce fichier. Ouvrez ce fichier, vérifiez que les données correspondent à ce que vous souhaitez puis enregistrez. Attention, si vous souhaitez tout de même conserver la base modifiée, enregistrez sous un autre nom pour ne pas l’écraser.

  Où enregistrer la base ?

Là où vous la retrouverez... Certains utilisateurs préfèrent enregistrer leur base dans le répertoire EDT créé lors de l’installation, d’autres préfèrent créer un répertoire indépendant. A vous de choisir, et de vous en souvenir !

  Quand dois-je enregistrer ?

Dès que vous souhaitez conserver le travail effectué. Nous vous conseillons donc d’enregistrer fréquemment la base et pas seulement lorsque vous quittez le logiciel. Le raccourci clavier [Ctrl+E] permet d’enregistrer rapidement vos modifications, cela doit devenir un réflexe ! Vous venez de saisir une liste de professeurs…enregistrez. Vous venez de créer les cours de la 3A…enregistrez.

  Quand dois-je faire une copie de sauvegarde ?

Après chaque étape importante de votre travail : après la création des cours, après le placement des cours complexes...
Avant chaque "opération d'envergure" : avant un placement automatique, avant la répartition des salles dans les cours...
Dans tous les cas, faites une copie de sauvegarde régulièrement, si possible, sur un support indépendant de votre système principal (CD, clé USB) ou à défaut dans un répertoire différent de celui où vous enregistrez la base.