Comment construire une base à partir de GEP ?

Etape 1. Générez les fichiers DBF à partir de GEP
Dans le module Structure et Services de GEP, choisissez l’année en préparation. Puis dans le menu Interface, activez la commande Vers logiciel Emploi du temps. Enregistrez les fichiers générés dans un dossier accessible à EDT.
Etape 2. Importez les fichiers DBF à partir d’EDT
Sur l’écran d’accueil d’EDT, cliquez sur le bouton Construire une base depuis GEP. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier où se trouvent les fichiers GEP avant de cliquer sur le bouton Construire.

  Lors de la construction de la base à partir de GEP, EDT m’indique que certains fichiers sélectionnés sont manquants. Puis-je tout de même construire ma base ?

Oui, en cliquant sur le bouton Construire malgré ce message. En revanche, les données contenues dans les fichiers manquants (signalés en rouge) ne seront pas présentes dans votre base EDT.

  Comment importer les données d’un 2e établissement à partir de GEP ?

Après avoir construit votre base à partir de GEP, utilisez la commande Fichier > GEP > Importer les données d’un 2e établissement et procédez comme pour le 1er établissement.
NB : cette commande n’est active que si vous avez déjà importé les données d’un 1er établissement à partir de GEP.

  Je construis ma base à partir de GEP, dois-je récupérer les élèves ?

Par défaut, ils ne sont pas cochés car ils ne sont pas nécessaires à l’élaboration de l’emploi du temps sauf si vous souhaitez gérer les liens entre parties de classes en fonction des élèves. Dans tous les cas, vous pourrez les importer ultérieurement en activant dans EDT la commande Fichier > GEP > Importer les élèves.
NB : Si vous décidez tout de même d'importer les élèves dès la création de la base, assurez-vous qu’il s’agit bien des élèves qui seront dans l’établissement l’année prochaine.

  Dois-je construire la base à partir de GEP pour transférer les données vers GEP une fois l’emploi du temps créé ?

Non pas forcément. Vous pourrez toujours transférer vos données quelle que soit la manière dont vous avez construit votre base. La commande Fichier > GEP > Etablir les correspondances permet de récupérer les données de GEP nécessaires à la mise en correspondance des données EDT / GEP et l’assistant de retour vers GEP vous indique automatiquement les données à corriger.

  J'ai construit ma base à partir de GEP, pourrai-je remonter les données de l'emploi du temps vers STSweb ?

Oui, bien sûr ! Avant de remonter vos données, vous mettez en correspondance les données de votre base et celles de STSweb. L'assistant de retour vers GEP vous guide ensuite pas à pas. (Voir les questions sur l'export des données vers STSweb)

  J’ai construit ma base à partir de GEP et je n’ai pas récupéré toutes les données... Que s'est-il passé ?

Plusieurs possibilités :
- une autre personne utilisait des fichiers GEP lors du transfert,
- le répertoire année en préparation de GEP n'est pas encore complet (selon le moment où vous construisez votre base).
- des fichiers étaient manquants (en rouge) lors de la construction,
- vous avez décoché des fichiers lors de l’import de données (par défaut, les fichiers correspondant aux élèves ne sont pas cochés).