Comment récupérer ma base de l’année dernière ?

Etape 1. Ouvir l'ancienne base
1. Sur l'écran d'accueil d'EDT, cliquez sur Créer à partir d'une ancienne base. La fenêtre Ouvrir s'affiche.
2. Sélectionnez l'ancienne base puis cliquez sur Ouvrir. L'ancienne base s'ouvre.
Etape 2. Enregistrer l'ancienne base sous un nouveau nom
3. La fenêtre Enregistrer sous s'ouvre automatiquement.
4. Sélectionnez le dossier où enregistrer la nouvelle base.
5. Nommez la base puis cliquez sur Enregistrer.
Etape 3. Actualiser les paramètres de la nouvelle base
6. La fenêtre Construire une base à partir de celle de l'année précédente s'ouvre automatiquement. Vous devez préciser les données que vous souhaitez conserver, réinitialiser ou supprimer.
NB : la grille horaire de l'ancienne base est conservée. Pour modifier les jours ouvrés, le nombre de séquences ou le pas horaire, utilisez la commande Fichier > Utilitaires > Convertir les paramètres de la grille horaire.

  Comment importer dans ma base les données d’une 2e base ?

A partir de votre base, utilisez la commande Fichier > Utilitaires > Fusionner avec... et sélectionnez la base dont vous souhaitez importer les données. Enregistrez la base résultant de la fusion sous un nouveau nom afin de ne pas écraser les 2 bases d’origine.
NB : La fusion est impossible si les 2 bases ont des découpages en période différents ou si la base à fusionner à 2 découpages.

  Cette année, le nombre de séquences horaires a changé.

1. Activez la commande Fichier > Utilitaires > Convertir les paramètres de la grille horaire.
2. Ouvrez la base dont la grille horaire doit être convertie.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, modifiez les paramètres souhaités. Vous pouvez :
- modifier le premier jour de la semaine.
- modifier vos jours ouvrés.
- modifier le découpage de la journée (nombre, durée, ajout, suppression des séquences).
- modifier le découpage d'une séquence (nombre et durée du pas horaire).
4. Nommez et enregistrez la base sous un autre nom (pour que l’ancienne base ne soit pas écrasée).
NB : la base convertie contient l’intégralité des données. Si des cours étaient placés sur des plages horaires qui n’existent plus, ils sont dépositionnés et mis en échec.

  Est-ce que je dois supprimer l’ancienne base ?

Il n’est pas nécessaire de supprimer l’ancienne base et nous vous conseillons dans tous les cas de la conserver sur un support externe (CD Rom, DVD...).

  Je ne retrouve pas la base de l’année dernière…

Utilisez la recherche automatique de base. Pour cela, activez la commande Fichier > Utilitaires > Rechercher une base, sélectionnez un disque ou un support amovible dans Rechercher dans puis lancez la recherche. EDT liste toutes les bases enregistrées sur le disque sélectionné. Vous pouvez ouvrir la base souhaitée à partir de cette interface.

  Quelles sont les conditions nécessaires à la fusion de 2 bases ?

Pour pouvoir fusionner 2 bases, il faut que leurs grilles horaires et leurs calendriers (dates, fériés et définition des semaines A et B) soient identiques. D’autre part, si les 2 bases ont des périodes, leurs découpages doivent être identiques.
NB : la fusion est impossible si la base à fusionner a 2 découpages.