Comment ajouter une séquence horaire en début de journée ?

Utilisez la commande Fichier > Utilitaires > Convertir les paramètres de la grille horaire . Vous pouvez ajouter ou enlever le nombre de séquences souhaitées en début ou en fin de journée.

  J’ai oublié une séquence horaire, puis-je l’ajouter une fois que la grille horaire est validée ?

Utilisez la commande Fichier > Utilitaires > Convertir les paramètres de la grille horaire modifier les séquences. Dans la fenêtre de paramétrage de la grille horaire, vous pouvez ajouter ou enlever une séquence horaire en début ou en fin de journée. L’intégralité de la base est conservée mais si des cours avaient lieu sur une plage horaire actuellement inexistante, ils sont dépositionnés et mis en échec.

  Comment modifier un libellé horaire ?

Pour modifier les libellés horaires, allez dans Paramètres > PARAMETRES DE L'ETABLISSEMENT > Horaires affichés à l'écran ou Horaires imprimés sur les emplois du temps. Pour saisir les horaires précédents 10h00, utilisez le "h" ou le "." comme séparateur (ex : tapez "8.00" ou "8h00").
Attention ! Le bouton Réinitialiser les horaires sert à recalculer tous les horaires à partir de celui saisi pour la 1re séquence.
NB : Vous pouvez modifier les libellés horaires directement à partir des grilles d'emploi du temps en faisant un double-clic sur le libellé de l'horaire.

  Combien de pas horaire dois-je choisir ?

Le pas horaire est la plus petite unité de temps gérée par le logiciel. Il est calculé en fonction de la durée d'une séquence. Pour définir le nombre de pas horaire dont vous avez besoin, considérez la durée nécessaire à la construction et au placement de vos cours.
Exemple : Si la durée d'une séquence est de 60 mn,
- pour faire des cours d’1h30, vous avez besoin de 2 pas horaires par séquence.
- pour faire des cours de 45 min, vous devez choisir 3 pas horaires par séquence.
- pour faire des cours de 40 min, vous devez choisir 6 pas horaires par séquence.

  Les libellés horaires ont-ils une influence sur l’emploi du temps ?

Non, les libellés horaires n’ont aucune influence sur l’élaboration de l’emploi du temps. EDT place les cours sur une grille construite à partir du nombre de séquences horaires et du pas horaire (paramètres définis à la création de la base). Les horaires ne sont que des repères visuels. En revanche, les libellés horaires servent de repère lors du placement et il est conseillé de saisir tous ceux surlesquels des cours peuvent commencer (même si vous ne voulez ni les afficher ni les imprimer).

  Peut-on placer des cours sur les ½ journées non travaillées de l’établissement ?

Lors d’un placement automatique, EDT ne placera aucun cours sur une ½ journée non travaillée. En revanche, manuellement vous pouvez violer cette contrainte.

  Les 1/2 journées non travaillées de l’établissement sont-elles comptabilisées dans les 1/2 journées et journées libres garanties pour un professeur ?

Cas des 1/2 journées libres garanties. Les 1/2 journées non travaillées ne sont pas comptabilisées dans les 1/2 journées libres d’un professeur. Si l’établissement a deux 1/2 journées non travaillées (mercredi après-midi et samedi après-midi par exemple) et si vous garantissez deux 1/2 journées libres pour un professeur, ces 1/2 journées ne seront ni le mercredi après-midi, ni samedi après-midi.
Cas des journées libres garanties. Par défaut, les journées composées d'une 1/2 journée libre et d'une 1/2 journée non travaillée de l'établissement sont considérées comme des journées libres pour les professeurs. Si vous ne souhaitez pas qu'elles le soient, cochez les journées concernées dans Paramètres > PARAMETRES DE L'ETABLISSEMENT > Mi-journée et demi-journées non travaillées.

  Dans quels cas utiliser les périodes ?

Créez des périodes si des enseignements n’ont pas lieu toute l’année mais seulement pendant une période de l’année (trimestre, semestre). Si votre emploi du temps subit des modifications importantes sur certaines semaines (voyage scolaire, réfection d’une partie des locaux…), vous utiliserez un découpage personnalisé.
Attention, il n'est absolument pas nécessaire de créer de périodes pour les cours en quinzaine. La notion de fréquence est faite pour cela. Idem dans le cas d'une modification ponctuelle de l'emploi du temps (sur une semaine par exemple). L'emploi du temps de la semaine est fait pour cela.

  Quand utiliser la gestion automatique de la demi-pension ?

Utilisez la la gestion automatique de la demi-pension si vous souhaitez qu’EDT trouve par le calcul la plage horaire sur laquelle vont déjeuner tout ou partie des classes et professeurs. Des cours pourront être placés pendant la pause de la mi-journée tout en garantissant pour chaque classe et chaque professeur le temps de déjeuner.
NB : la gestion automatique de la demi-pension n'a de sens qu'à partir du moment où vous définissez au moins 2 services (dans Paramètres > PARAMETRES DE L'ETABLISSEMENT > Demi-pension.

  J’ai défini une récréation et elle n’est pas prise en compte lors du placement des cours.

Pour que les récréations définies soient respectées, il faut soumettre les cours aux récréations. Dans la liste des cours, cochez la rubrique Ré des cours souhaités. En multisélection, utilisez la commande Editer > Modifier les cours sélectionnés > Activer le respect des récréations pour les cours sélectionnés.
NB : Cette commande est aussi disponible à partir du clic droit directement dans la liste.

  Dans quel cas utiliser les sites distants ?

Activez la gestion des sites uniquement si des déplacements entre plusieurs sites distants doivent être pris en compte : changement de site dans la même journée, durée du trajet,... Pour activer et paramétrer la gestion des sites, allez dans Paramètres > PARAMETRES DE L'ETABLISSEMENT > Sites distants.

  J'aimerais que le logo de mon établissement apparaisse en entête des courriers envoyés, comment faire ?

L'entête de vos courriers peut être paramétrée à partir du menu Paramètres > PARAMETRES DE L'ETABLISSEMENT > Entête.
Pour insérer votre logo, cliquez sur Modifier puis sélectionnez le fichier image de votre logo qui doit être au format Bitmaps (*.bmp). Vérifiez que l'option AFFICHER LE LOGOTYPE est bien cochée en haut à gauche.
Vous pouvez aussi insérer du texte près du logo, par exemple le nom et les coordonnées de votre établissement.