Dans quel cas créer des groupes de salles ?

- Si vous disposez de salles interchangeables (ateliers, labos de langues, salles banalisées…) pour exploiter au mieux votre parc de salles.
- Si vous avez plus de professeurs que de salles pour une matière.
- Si vous disposez d'un nombre limité de salles spécifiques dont toutes les classes ont besoin.

  Comment créer des groupes de salles ?

Etape 1 : créez des groupes de salles pour toutes les salles qui sont interchangeables.
Etape 2 : créez les salles de votre établissement mais ne les affectez pas aux cours avant le placement.
Etape 3 : affectez des occurrences des groupes de salles aux cours avant de lancer le placement.
Etape 4 : répartissez les salles dans les cours après le placement.

  Quand mettre les salles dans les cours ?

Si vous n’avez pas de problème de salles, affectez-les après l’élaboration de l’emploi du temps. Si vous avez des problèmes de salles, affectez des groupes de salles aux cours avant le placement ; puis répartissez les cours dans les salles lorsque l’emploi du temps est créé.

  Peut-on gérer du matériel pédagogique comme les salles ?

Oui, vous pouvez gérer tout votre matériel comme les salles en saisissant par exemple les vidéo-projecteurs, les véhicules. Dans la colonne Infos de la Liste des salles, vous pouvez préciser tous les renseignements nécessaires comme l'état du matériel, le lieu de stockage, etc.
Comme pour les salles, vous pouvez gérer votre matériel par groupe. Par exemple, liez tous vos rétro-projecteurs à un groupe et mettez une occurrence dans tous les cours qui en ont besoin.