Comment rechercher une salle pour un cours ?

cas n°1. Vous recherchez une salle pour un cours déjà placé
Affichez la fenêtre de sélection des salles à partir de la fiche cours : HYPERPLANNING propose la liste des salles disponibles pour le cours. Vous pouvez restreindre votre recherche aux salles dont la capacité est adéquate ou l'étendre aux salles qui sont au moins libre pour une séance du cours.
Cas n°2. Vous recherchez une salle pour un cours à placer en fonction des salles disponibles
Utilisez la commande Editer > Rechercher une salle pour le cours sélectionné. HYPERPLANNING indique sur chaque place de la grille le nombre de salles qui correspondent à vos critères. Choisissez la place et attribuez la ou les salles souhaitées au cours.

  Comment réserver un rétro-projecteur pour une séance ?

Rappel : dans HYPERPLANNING, toute ressource matérielle est appelée "Salle".
Les rétro-projecteurs, comme toute ressource matérielle, doivent être saisis dans la liste des salles si vous souhaitez les gérer avec HYPERPLANNING. Pour différencier les types de ressources matérielles, créez des familles et affectez à chaque donnée une rubrique (local, matériel audio-vidéo, véhicule, etc.).
Pour réserver un rétro-projecteur,
1. A partir de l'onglet Salles, allez dans l'affichage Réservation de salles.
2. Précisez vos critères de recherche : période concernée, famille de matériel, ...
3. Cliquez sur Rechercher. HYPERPLANNING propose, sur chaque place de la grille, le nombre de ressources adéquates disponibles.
4. Choisissez d'un clic la place sur laquelle vous souhaitez réserver.
5. Dans la liste des salles disponibles, cochez le rétro-projecteur à réserver.
6. Pour terminer l'opération, cliquez sur Réserver la salle.

  Comment interdire l'utilisation d'une salle ?

Seuls les administrateurs et le propriétaire d'une salle (par défaut, celui qui l'a saisie dans la base) peuvent interdire ou limiter l'utilisation d'une salle.
1. Dans la liste des salles, double-cliquez dans la rubrique Accès de la salle.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Accès limité et ne laissez cochés que les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs qui sont autorisés à utiliser la salle.
3. Pour terminer l'opération, cliquez sur Valider.

  Dans quel cas utiliser les groupes de salles ?

Utilisez les groupes de salles si vous disposez de salles interchangeables (ateliers, labos de langues, rétro-projecteurs, amphis de même capacité,...).
Comment procéder ?
1. Créez des groupes de salles composés de vos salles interchangeables.
2. Affectez les salles aux groupes de salles via l'affichage Salles > Gérer les groupes de salles.
3. Attribuez des occurrences de groupes de salles aux cours lorsque cela est possible.
4. Placer les cours.
5. Répartissez les cours dans les salles.
Remarque : Après le placement des cours, c'est HYPERPLANNING qui choisit la salle définitive parmi celles du groupe dans le but d'augmenter les possibilités de placement.

  Comment masquer de manière pemanente les salles que je n'utilise pas ?

En utilisant la fonctionnalité Extraire > Définir les données qui vous concernent.
Au préalable, vous devez indiquer quelles données doivent être masquées.
1re possiblité : masquer de manière automatique les données créées à l'avenir par certains groupes d'utilisateurs.
Dans Extraire> Définir les données qui vous concernent, ne laissez cochés que les profils d'utilisation dont vous souhaitez voir les données. Attention, ce choix concerne toutes les données, pas seulement les salles.
2e possibilité : choisir dans la liste des salles celles que je ne souhaite plus voir.
Dans la liste des salles, enlevez d'un clic le symbole "oeil" des salles que vous souhaitez masquer.
Vous pouvez maintenant cocher dans Extraire > Définir les données qui vous concernent, l'option Afficher, dans les listes, uniquement les données qui vous concernent.