Quels sont les cours placés automatiquement ?

Lors d'un placement automatique, HYPERPLANNING ne traite que les cours extraits, c'est-à-dire présents dans la liste des cours. Parmi ces cours, il ne traite pas les cours verrouillés par un cadenas rouge, ni les cours non plaçables. Il peut en revanche dépositionner et déplacer tous les autres cours extraits.
Remarque : pour extraire tous les cours de la base, utilisez la commande Extraire > Tout extraire [Ctrl+T]

  Comment interdire qu'un cours soit dépositionné et/ou déplacé ?

Il faut verrouiller le cours. Pour cela, deux types de cadenas sont à votre disposition :
- le cadenas rouge : il permet un verrouillage total du cours qui ne pourra pas être déplacé, ni supprimé, ni dépositionné et dont la période ne pourra pas être modifiée par les autres utilisateurs ou lors du placement automatique.
- le cadenas vert : il permet un verrouillage plus souple car le cours pourra être déplacé sur la même période. Cependant, il ne pourra pas être supprimé, ni dépositionné et sa période ne pourra pas être modifiée.
Pour verrouiller un cours en monosélection, double-cliquez dans la rubrique Etat de la liste des cours.
Pour verrouiller un cours en multisélection, utilisez la commande Etat > Verrouiller.

  Qu'est-ce qu'une indisponibilité ?

C'est une plage horaire que vous définissez, symbolisée en rouge, sur laquelle vous interdisez à HYPERPLANNING de placer un cours lors du placement automatique. Cependant, vous pouvez forcer manuellement le placement d'un cours sur une indisponibilité.

  Qu'est-ce qu'un voeu ?

C'est une plage horaire que vous définissez, symbolisée en vert, sur laquelle vous souhaitez qu'HYPERPLANNING place les cours en priorité.

  Comment saisir les indisponibilités et voeux ?

1. Sélectionnez l'affichage des Indisponibilités et voeux de la ressource voulue (Enseignants, Diplômes, Regroupements, Salles ou Cours ).
2. A l'aide du menu déroulant, choisissez l'affichage qui vous convient le mieux pour visualiser votre saisie :
- Pour la période active affiche uniquement les jours de la semaine sur une grille d'emploi du temps. Toutes les indisponiblités et voeux que vous saisissez sont effectives uniquement pour la période active sélectionnée.
- Semaine par semaine affiche tous les jours et toutes les semaines de la période active sélectionnée sur une grille de planning.
3. Sélectionnez le pinceau rouge pour saisir des indisponiblités ou le pinceau vert pour saisir des voeux.
4. Dessinez les indisponibilités ou les voeux directement sur la grille.

  J'aimerais saisir des indisponibilités pour tous les enseignants en même temps. Est-ce possible ?

Oui, c'est possible. Une grille standard permet la saisie d'indisponibilités et de voeux communs à tous les Enseignants. Vous les saisissez une fois pour tous et pour toute l'année à partir du menu Paramètres > Autres données > Indisponibilités et voeux par défaut. Ce que vous saisissez dans cette grille par défaut est affecté par défaut aux nouveaux enseigants créés mais pas à ceux qui existent déjà dans la base.
Remarque : en sélectionnant Diplômes au lieu d'Enseignants dans le menu déroulant, vous pouvez saisir une grille standard pour les Diplômes.

  Des indisponibilités apparaissent sur la grille mais je ne sais pas pour quelle période. Comment faire ?

Pour retrouver la période d'une indisponibilité, il suffit de survoler la plage horaire indisponible avec votre souris. Une ou plusieurs croix rouges apparaîtront sur la réglette de la ressource ou du cours, là où des indisponibilités ont été mises.

  Le cours doit avoir lieu au choix 5 semaines sur 7 possibles. Comment faire ?

Lors de la création du cours, cochez Séances mobiles. A la place de la période du cours, saisissez le nombre de séances du cours : 5. Sur la réglette bleue, allumez les 7 semaines sur lesquelles le cours peut avoir lieu.
Ainsi HYPERPLANNING peut choisir parmi les semaines possibles celles où le cours a lieu.
Remarque : si le cours est déjà créé, modifiez ses propriétés de placement dans la rubrique SP.

  Le cours doit toujours avoir lieu sur le même créneau horaire. Comment faire ?

Lors de la création du cours, laissez coché Place fixe et saisissez sur la réglette verte la période du cours, c'est-à-dire toutes les semaines où il doit avoir lieu.
Remarque : si le cours est déjà créé, modifiez ses propriétés de placement dans la rubrique SP.

  Le cours peut changer de place d'une semaine à l'autre. Comment faire ?

Lors de la création du cours, cochez Place variable et saisissez sur la réglette verte la période du cours, c'est à dire toutes les semaines où il doit avoir lieu.
Un tel cours est plus facile à placer.
Remarque : si le cours est déjà créé, modifiez ses propriétés de placement dans la rubrique SP.

  Le cours, composé de 10 séances, doit avoir lieu sur 8 semaines. Comment faire ?

Lors de la création du cours, cochez Place Variable puis Séances cumulables. A la place de la période du cours, saisissez le nombre de séances du cours : 10. Sur la réglette bleue, allumez les 8 semaines sur lesquelles le cours peut avoir lieu.
Ainsi vous autorisez HYPERPLANNING à cumuler plusieurs séances la même semaine.
Remarque : si le cours est déjà créé, modifiez ses propriétés de placement dans la rubrique SP.

  Une séance du cours doit exceptionnellement avoir lieu sur un autre créneau horaire. Comment faire ?

Sélectionnez le cours et activez uniquement la semaine concernée sur la réglette rouge. Déplacez le cours : la modification est effective uniquement sur la semaine sélectionnée.