Qu'est-ce qu'une indisponibilité ?

C'est une plage horaire que vous définissez, symbolisée en rouge, sur laquelle vous interdisez à HYPERPLANNING de placer un cours lors du placement automatique. Cependant, vous pouvez forcer manuellement le placement d'un cours sur une indisponibilité.

  Qu'est-ce qu'un voeu ?

C'est une plage horaire que vous définissez, symbolisée en vert, sur laquelle vous souhaitez qu'HYPERPLANNING place les cours en priorité.

  Comment saisir les indisponibilités et voeux ?

1. Sélectionnez l'affichage des Indisponibilités et voeux de la ressource voulue (Enseignants, Diplômes, Regroupements, Salles ou Cours ).
2. A l'aide du menu déroulant, choisissez l'affichage qui vous convient le mieux pour visualiser votre saisie :
- Pour la période active affiche uniquement les jours de la semaine sur une grille d'emploi du temps. Toutes les indisponiblités et voeux que vous saisissez sont effectives uniquement pour la période active sélectionnée.
- Semaine par semaine affiche tous les jours et toutes les semaines de la période active sélectionnée sur une grille de planning.
3. Sélectionnez le pinceau rouge pour saisir des indisponiblités ou le pinceau vert pour saisir des voeux.
4. Dessinez les indisponibilités ou les voeux directement sur la grille.

  J'aimerais saisir des indisponibilités pour tous les enseignants en même temps. Est-ce possible ?

Oui, c'est possible. Une grille standard permet la saisie d'indisponibilités et de voeux communs à tous les Enseignants. Vous les saisissez une fois pour tous et pour toute l'année à partir du menu Paramètres > Autres données > Indisponibilités et voeux par défaut. Ce que vous saisissez dans cette grille par défaut est affecté par défaut aux nouveaux enseigants créés mais pas à ceux qui existent déjà dans la base.
Remarque : en sélectionnant Diplômes au lieu d'Enseignants dans le menu déroulant, vous pouvez saisir une grille standard pour les Diplômes.

  Des indisponibilités apparaissent sur la grille mais je ne sais pas pour quelle période. Comment faire ?

Pour retrouver la période d'une indisponibilité, il suffit de survoler la plage horaire indisponible avec votre souris. Une ou plusieurs croix rouges apparaîtront sur la réglette de la ressource ou du cours, là où des indisponibilités ont été mises.