En version Monoposte, comment créer une base ?

1. Activez la commande Fichier > Nouvelle base.
2. La fenêtre de paramétrage de la grille horaire s'affiche. Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités du module CFA, cochez l'option correspondante. Définissez vos paramètres puis validez.
3. La fenêtre Enregistrer la nouvelle base sous s'ouvre. Nommez et enregistrez votre nouvelle base.
4. A la fin de l'opération, HYPERPLANNING ouvre la base automatiquement.

  En version Réseau, comment créer une base ?

En version Réseau, la création de la base de données se fait uniquement à partir d'HYPERPLANNING Serveur. Seul le SPR et les utilisateurs définis comme administrateurs sont autorisés à créer des bases de données.
1. Créez un planning à partir de la Liste des plannings. Dès lors, vous pouvez administrer les utilisateurs de ce planning via l'onglet Utilisateurs.
2. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir le nouveau planning.
3. Les boutons commandant la base deviennent alors accessibles. Vous pouvez créer une Nouvelle base ou Ouvrir une base existante afin de l'associer au planning.
4. A la fin de l'opération, le planning est automatiquement mis en service.

  Qu'est-ce qu'un planning ?

Dans HYPERPLANNING Réseau, un planning est l'association d'un nom (le label du planning), d'une base de données et d'une liste d'utilisateurs. Pour accéder à la base de données, les utilisateurs de la version réseau doivent se connecter au planning associé à la base via HYPERPLANNING Client.

  Comment créer une base à partir de celle de l'année dernière ?

Pour cela, il faut être un administrateur ou le SPR.
1. Ouvrez la base de l'année précédente.
2. Activez la commande Fichier > Enregistrer sous.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, précisez le nouveau nom de la base (*.SMP).
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Changez le premier jour de l'année dans le menu Paramètres > 1er jour et jours fériés.
Remarque : en version réseau, il faut passer par HYPERPLANNING Serveur. Dans la liste des Plannings, la base de l'année précédente doit être associée à un planning mais celui-ci ne doit pas être chargé. La nouvelle base est automatiquement associée au planning de départ.

  Comment activer les fonctionnalités spécifiques à la version CFA ?

Pour activer le module CFA, rendez-vous dans le menu Paramètres > Modules optionnels > CFA et cochez l'option Activer les fonctionnalités CFA. Définissez ensuite vos paramètres concernant les statuts des enseignants et le calcul des heures supplémentaires.

  Comment créer de nouveaux utilisateurs ?

Pour cela, il faut être un administrateur ou le SPR.
En version monoposte, vous créez de nouveaux utilisateurs en activant la commande Fichier > Administration des utilisateurs.
En version réseau, l'administration des utilisateurs est accessible à partir de l’onglet Utilisateurs dans HYPERPLANNING Contrôleur, Serveur, Client, .net et Service web. Depuis HYPERPLANNING client, elle est aussi accessible à partir du menu Fichier > Administration des utilisateurs (dès lors que vous êtes connectés à la base).
Remarque : vous affectez un utilisateur à un profil d'utilisateurs dont il partagera toujours les mêmes autorisations.

  Comment saisir le premier jour de l'année, les jours fériés et les vacances ?

Pour qu'HYPERPLANNING ne place pas de cours sur des jours fériés, pendant des vacances scolaires ou avant le début de l'année, il faut le lui indiquer. Pour cela, rendez-vous dans le menu Paramètres > Paramètres généraux > 1er jour et jours fériés.

  En version réseau, comment récupérer les plannings et les utilisateurs de la version précédente d'HYPERPLANNING ?

Attention, cette opération doit être effectuée avant de créer vos nouveaux utilisateurs car ils ne seront pas conservés.
1. A partir d'HYPERPLANNING Contrôleur, allez dans Utilisateurs > Afficher la liste des utilisateurs
2. Cliquez sur le bouton Récupérer les utilisateurs de la version... qui correspond à la version d'HYPERPLANNING que vous possédiez.
3. La fenêtre de Restauration des droits utilisateurs s'affiche. Par défaut, le fichier *.Profils correspondant à votre ancienne version est sélectionné.
4. Cliquez sur Ouvrir pour récupérer les plannings, les utilisateurs et leurs profils.

  Comment créer un cours ?

Pour créer des cours dans HYPERPLANNING, il existe plusieurs possibilités :
- par import de données si vous avez déjà saisis vos cours dans une autre application. Pour cela, vous pouvez utiliser la commande Fichier > Importer en ASCII ou bien le copié/collé (Ctrl+C et Ctrl+V).
- par la fénêtre de création des cours accessible par la commande Editer > Nouveau cours (Ctrl + N) pour créer un cours non placé.
- en le dessinant à même une grille d'emploi ou de planning. Dans ce cas, vous placez le cours en même temps que vous le créez.
- automatiquement à partir des cursus. Cela implique que vous ayez déjà saisi vos cursus. Dans Diplômes > Cursus, un bouton Créer des cours à partir des cursus apparaît.

  J'ai déjà saisi des cours dans un autre logiciel. Puis-je les importer dans HYPERPLANNING ?

Oui, si votre logiciel permet d'exporter les données en ASCII. Une fois l'export effectué, vous pouvez importer vos cours dans HYPERPLANNING en les copiant-collant directement dans l'onglet Cours ou en utilisant la commande Fichier > Importer en ASCII. Lors de l'import, HYPERPLANNING est capable de créer directement les cours ainsi que les ressources qui les composent.

  J'ai déjà des listes d'étudiants, de salles, de diplômes, ... comment les récupérer dans ma base HYPERPLANNING ?

1. Copiez [Ctrl+C] vos données depuis Excel ou tout autre fichier texte (*.txt) et collez-les [Ctrl+V] dans HYPERPLANNING.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, mettez en correspondance vos colonnes de données et les rubriques HYPERPLANNING en cliquant sur le titre de chaque colonne.
3. Cliquez sur le bouton Importer.

  A quoi servent les modules et cursus ?

Les modules et les cursus permettent d'affecter aux diplômes des volumes horaires à réaliser. Il est également possible de créer les cours à partir des cursus dans Diplômes > Cursus.
Remarque : Pour créer des modules et des cursus, vous pouvez les saisir dans l'onglet concerné ou bien les importer à partir d'un fichier Excel (*.xls) ou texte (*.txt).

  Je n'ai pas d'onglet Modules et cursus. Que dois-je faire ?

Par défaut, l'onglet Modules et Cursus est masqué. Pour l'activer, suivez la procédure ci-dessous :
1. Dans le menu Paramètres > Modules optionnels, sélectionnez Etudiants/Cursus.
2. Cochez l'option Activez la gestion des cursus.
3. Lorsque vous fermez la fenêtre des paramètres, l'onglet Modules et cursus est créé juste après l'onglet Matières. Vous pouvez désormais saisir ou importer vos listes de modules et cursus.