En version Monoposte, comment créer une base ?

1. Activez la commande Fichier > Nouvelle base.
2. La fenêtre de paramétrage de la grille horaire s'affiche. Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités du module CFA, cochez l'option correspondante. Définissez vos paramètres puis validez.
3. La fenêtre Enregistrer la nouvelle base sous s'ouvre. Nommez et enregistrez votre nouvelle base.
4. A la fin de l'opération, HYPERPLANNING ouvre la base automatiquement.

  En version Réseau, comment créer une base ?

En version Réseau, la création de la base de données se fait uniquement à partir d'HYPERPLANNING Serveur. Seul le SPR et les utilisateurs définis comme administrateurs sont autorisés à créer des bases de données.
1. Créez un planning à partir de la Liste des plannings. Dès lors, vous pouvez administrer les utilisateurs de ce planning via l'onglet Utilisateurs.
2. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir le nouveau planning.
3. Les boutons commandant la base deviennent alors accessibles. Vous pouvez créer une Nouvelle base ou Ouvrir une base existante afin de l'associer au planning.
4. A la fin de l'opération, le planning est automatiquement mis en service.

  Qu'est-ce qu'un planning ?

Dans HYPERPLANNING Réseau, un planning est l'association d'un nom (le label du planning), d'une base de données et d'une liste d'utilisateurs. Pour accéder à la base de données, les utilisateurs de la version réseau doivent se connecter au planning associé à la base via HYPERPLANNING Client.

  Comment créer une base à partir de celle de l'année dernière ?

Pour cela, il faut être un administrateur ou le SPR.
1. Ouvrez la base de l'année précédente.
2. Activez la commande Fichier > Enregistrer sous.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, précisez le nouveau nom de la base (*.SMP).
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Changez le premier jour de l'année dans le menu Paramètres > 1er jour et jours fériés.
Remarque : en version réseau, il faut passer par HYPERPLANNING Serveur. Dans la liste des Plannings, la base de l'année précédente doit être associée à un planning mais celui-ci ne doit pas être chargé. La nouvelle base est automatiquement associée au planning de départ.

  Comment activer les fonctionnalités spécifiques à la version CFA ?

Pour activer le module CFA, rendez-vous dans le menu Paramètres > Modules optionnels > CFA et cochez l'option Activer les fonctionnalités CFA. Définissez ensuite vos paramètres concernant les statuts des enseignants et le calcul des heures supplémentaires.

  Comment saisir le premier jour de l'année, les jours fériés et les vacances ?

Pour qu'HYPERPLANNING ne place pas de cours sur des jours fériés, pendant des vacances scolaires ou avant le début de l'année, il faut le lui indiquer. Pour cela, rendez-vous dans le menu Paramètres > Paramètres généraux > 1er jour et jours fériés.