Je n'ai pas d'onglet Etudiants. Que dois-je faire ? Si l'onglet Etudiants est masqué, vous pouvez le réafficher très simplement : 1. Dans le menu Paramètres > Modules optionnels, sélectionnez Etudiants/Cursus. 2. Cochez l'option Activez la gestion des étudiants. 3. Lorsque vous fermez la fenêtre des paramètres, l'onglet Etudiants est créé juste après l'onglet Diplômes. Vous pouvez désormais saisir ou importer vos listes d'étudiants. Remarque : Si vous devez gérer de longues listes d'étudiants, il est parfois plus judicieux de n'utiliser que les diplômes, TD et options. Néanmoins, vous pouvez activer/désactiver la gestion des étudiants à tout moment.

Dans ma liste d'étudiants, certains apparaissent en rouge et en italique. Qu'est-ce que cela veut dire ?

Cela signifie que ces étudiants ne sont pas encore affecté à des diplômes, TD ou options.

Comment affecter un étudiant à un Diplôme / TD / Option ?

L'affectation peut se faire au choix à partir de l'affichage Etudiants > Liste ou Etudiants > Diplômes, TD, Option.
1. Sélectionnez l'étudiant à affecter.
2. A partir de l'affichage Etudiants > Liste, faites un double-clic dans la rubrique Diplômes de l'étudiant sélectionné ; ou à partir de l'affichage Etudiants > Diplômes, TD, Option, faites un simple clic sur la ligne d'affectation.
3. La fenêtre Diplômes, TD, options apparaît. Cochez les diplômes, TD et/ou options auxquels affecter l'étudiant. Certains diplômes, TD ou options peuvent apparaître grisés en raison des liens qui peuvent exister entre eux.

Comment s'assurer qu'un étudiant inscrit à 2 diplômes n'aura pas deux cours à la même heure ?

Si votre base contient des étudiants, HYPERPLANNING propose deux méthodes pour interdire la mobilisation simultanée d'un même étudiant dans deux cours différents à la même heure. Dans l'onglet Diplômes, choisissez l'affichage Liens entre TD / options et cliquez sur le bouton "outils" en haut à droite de l'écran.
Méthode 1. Vous choisissez la gestion automatique. Dans ce cas, HYPERPLANNING empêche la mobilisation simultanée de 2 TD / Diplômes qui ont des étudiants en commun en leur attribuant un lien (symbolisé par les maillons d'une chaîne). Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours modifier manuellement un lien en double-cliquant dessus.
Méthode 2. Vous choisissez la méthode manuelle. Dans ce cas, c'est à vous de gérer les liens pour chaque diplôme, TD et option : HYPERPLANNING ne contrôle plus la cohérence de votre emploi du temps.