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Envoi d'e-mail




  J'aimerais envoyer les emplois du temps par e-mail. Est-ce possible ?


Oui, c'est possible. Vous pouvez envoyer par e-mail leurs emplois du temps aux Enseignants et aux Etudiants ainsi qu'à d'autres destinataires (à saisir à partir de la fenêtre Imprimer/Mailer).
Etape 1. Saisissez les adresses e-mail des ressources, dans la liste ou dans les fiches enseignants et étudiants.
Etape 2. Dans la fenêtre d'impression des emplois du temps, sélectionnez E-mail comme Type de sortie. Sélectionnez les options de Page, de Contenu, de Disposition, de Présentation et les Paramètres de l'e-mail. Puis, cliquez sur Imprimer/Mailer. Si vous le précisez, vous pouvez imprimer et envoyer par e-mail en une seule opération. Vous pouvez aussi définir d'autres destinataires en cliquant sur le bouton ....
Remarque : l'envoi des emplois du temps par e-mail est possible à partir des onglets Enseignants, Diplômes et Etudiants.



  Un cours est annulé. J'aimerais prévenir les participants par e-mail. Est-ce possible ?


Oui, c'est possible. Pour envoyer un e-mail à tous les participants d'un cours, utilisez la fiche du cours.
1. Sélectionnez le cours pour lequel vous voulez adresser un e-mail.
2. Dans le titre de sa fiche cours, cliquez sur l'enveloppe.
3. Une fenêtre apparaît pour vous permettre de saisir le t'exte et l'objet du message. Le bouton Insérer une rubrique du cours permet notamment d'insérer automatiquement un Résumé du cours sélectionné.
4. Vous pouvez choisir d'envoyer l'e-mail aux étudiants concernés, aux enseignants concernés ou aux deux.



  Comment envoyer l'emploi du temps d'un diplôme/d'un enseignant/d'un étudiant à d'autres destinataires que les enseignants et les étudiants ?


1. Sélectionnez l'affichage Emploi du temps du diplôme, de l'enseignant ou de l'étudiant.
2. Lancez la commande d'impression à l'aide du raccourci [Ctrl+I].
3. Choisissez E-mail comme Type de sortie.
4. Cliquez sur Imprimer / Mailer.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton ... (trois petits points).
6. La fenêtre de Saisie des autres destinataires s'affiche.