Peut-on travailler avec ProfNOTE sous Windows 98 ?

Lors des derniers tests effectués, ProfNOTE fonctionnait sous Windows 98 SE. En revanche, pour une utilisation optimale de ProfNOTE nous vous conseillons de l'installer sur des postes équipés de Windows 2000, XP ou Vista.

  Les professeurs peuvent-ils saisir leurs notes et appréciations dans ProfNOTE depuis chez eux ?

Oui, ils peuvent le faire à condition que vous ayez autorisé ce type de saisie dans le profil des professeurs. Pour cela, connectez vous à PRONOTE client en mode Administration et allez dans Ressources > Professeurs > Profils d'autorisation pour cochez l'option correspondante.
De son côté, le professeur doit installer l'application ProfNOTE sur son ordinateur. Pour se procurer ProfNOTE, il suffit de télécharger le fichier d'installation à partir de notre site internet, rubrique Télécharger.

  Où générer les fichiers de notes à destination des professeurs ?

Si les professeurs utilisent ProfNOTE sur le réseau de l'établissement, générez tous les fichiers de notes dans un même dossier enregistré sur le serveur de votre établissement. Chaque professeur ouvrira son fichier avec son mot de passe et saisira ses notes.
Si les professeurs saisissent utilisent ProfNOTE chez eux, générez tous les fichiers de notes sur un poste. Chaque enseignant pourra venir récupérer son fichier de notes seur ce poste au moyen d'un support amovible (clé USB, CDRom...). Demandez aux professeurs de supprimer leur fichier du poste après l'avoir copié.

  Comment générer les fichiers de notes des professeurs ?

1. Dans Ressources > Professeurs > Liste, sélectionnez les professeurs dont vous souhaitez générer les fichiers de notes.
2. Cliquez sur le bouton Générer les fichiers de notes des professeurs sélectionnés situé au bas de l'écran.
3. Choisissez le lecteur et le dossier de destination.
4. Choisissez le mode de numérotation des fichiers.
5. Vous pouvez envoyer une copie du fichier de notes par e-mail en cochant l'option correspondante.
6. Cliquez sur le bouton Générer.

  De quelle manière peut-on récupérer les fichiers de notes remplis par les professeurs ?

Si la saisie dans ProfNOTE s'est déroulée dans l'établissement, tous les fichiers des professeurs sont dans un même dossier sur le serveur de l'établissement. Vérifiez que tous les professeurs ont bien remis une copie de leur fichier de notes dans ce dossier.
Si la saisie dans ProfNOTE s'est déroulée au domicile du professeur, vous avez deux façons de procéder :
Cas n°1 : vous êtes en réseau et un poste est accessible aux professeurs.
Tous les professeurs doivent recopier leur fichier de notes dans un dossier spécifique sur ce poste. Ensuite, vous récupérez tous les fichiers en une seule opération.
Cas n°2 : vous n'êtes pas en réseau.
Copiez tous les fichiers des professeurs dans un seul dossier puis importez touts les fichiers en une seule opération. Vous pouvez également récupérer les fichiers de notes par e-mail, ProfNOTE disposant d'une commande qui permet l'envoi de fichiers par mail à l'adresse définie dans PRONOTE dans Paramètres > PREFERENCES > Généralités.

  Comment importer dans PRONOTE les fichiers de notes remis par les professeurs?

1. Activez la commande Fichier > Echange avec ProfNOTE > Importer des fichiers de notes.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les fichiers à récupérer.
3. Sélectionnez les fichiers de notes que vous voulez récupérer.
4. Cliquez sur le bouton Ouvrir. PRONOTE récupère les données dans la base de l'établissement.
NB : le chef d'établissement peut décider d'autoriser ses professeurs à mettre à jour eux-même la base de l'établissement en se connectant en Mode enseignant.

  Les professeurs peuvent-ils saisir les absences à leur cours avec ProfNOTE depuis chez eux ?

Non, ProfNOTE permet la saisie des notes mais pas celle des absences. La saisie des absences à distance est possible uniquement avec le Client PRONOTE et via l'Espace Professeurs sur Internet (si vous possédez une licence PRONOTE.net).