Comment construire sa base PRONOTE à partir de STSweb ?

La construction de la base de données à partir de STSweb se fait en deux étapes successives : la première dans STSweb, la seconde dans PRONOTE.

Etape 1 : Récupérer les données de STSweb
1. Depuis l'écran d'accueil de SCONET, cliquez sur Mise à jour dans la rubrique Application STS.











2. Dans STSweb, affichez le menu Exports et choisissez d'exporter l'Emploi du temps.
3. Choisissez d'Enregistrer.
4. Dans la fenêtre d'enregistrement, indiquez l'emplacement souhaité puis cliquez sur Enregistrer.



Etape 2 : Construire la base PRONOTE
1. Sur l'écran d'accueil de PRONOTE, cliquez sur Créer une base PRONOTE (en version réseau, le serveur doit être arrêté).
2. Dans la fenêtre Ouvrir, sélectionnez le fichier que vous avez exporté à l'étape 1.
La syntaxe de son nom doit être la suivante : STS_emp_(N° de votre établissement)_année.xml.
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la fenêtre d'enregistrement, attribuez un nom à la nouvelle base de données puis cliquez sur Enregistrer.
La base s'ouvre automatiquement et elle contient toutes les données de STSweb.

  Comment récupérer les données élèves de SCONET ?

La récupération des données élèves de SCONET se fait en 2 étapes successives : la première dans SCONET, la seconde dans PRONOTE.

Etape 1. Exporter les données de SCONET
1. Sur l'écran d'accueil de SCONET, choisissez Accès Base Elèves dans la rubrique Application SCONET.









2. Depuis la Base elèves, allez dans Exploitation > Export standard > Export générique pour générer les 7 fichiers *.xml :
- Export Nomenclature,
- Export Etablissements,
- Export Communs,
- Export Géographique,
- Export Structures,
- Exports Elèves avec adresse,
- Export Responsables avec adresse.
Les fichiers *.xml peuvent avoir été compressés : ils apparaîtront alors au format *.zip.
3. Enregistrez ces 7 fichiers sur votre ordinateur dans un dossier que vous retrouverez facilement.

Etape 2. Importer les données dans PRONOTE
1. Activez la commande Fichier > SCONET > Récupérer les données élèves. La fenêtre de récupération des données élèves s’affiche.
2. Sélectionnez [Ctrl + clic] à gauche tous les fichiers *.xml ou *.zip à récupérer puis cliquez sur le bouton Valider la sélection.
3. Les fichiers choisis s’affichent automatiquement à la bonne place dans le tableau de droite où vous visualisez toutes les informations liées aux fichiers. Dans la colonne Données récupérées, PRONOTE affiche ;
- en noir : les données qui seront récupérées,
- en gris : les données pour lesquelles aucun fichier n’a été sélectionné,
- en rouge : les données nécessitant la récupération d’un autre fichier.
Par exemple, la récupération des responsables n’est possible que si on récupère aussi les élèves.
4. Cliquez sur le bouton Importer pour récupérer les données élèves dans PRONOTE.
5. Confirmez le passage en mode Usage Exclusif pour effectuer l’import.
6. Si certaines données de SCONET ne renvoient à aucune données PRONOTE, une fenêtre de mise en correspondance apparaîtra pour vous permettre d’indiquer le correspondant PRONOTE ou d’ajouter la donnée pour en faire une donnée PRONOTE.
7. N’oubliez pas de quittez le mode Usage Exclusif.

  Puis-je récupérer les absences de SCONET ?

Non, ce n’est pas possible. Le fichier *.XML généré par SCONET lors de l’export ne contient que le nombre total d’absences par élève et non pas le détail. Pour que PRONOTE puisse récupérer les absences saisies dans SCONET, il faudra attendre que SCONET produise un fichier plus détaillé.

  Puis-je remonter les élèves vers SCONET ?

Oui, c'est possible. La commande Fichier > SCONET > Exporter les élèves vers SCONET permet de remonter les élèves contenus dans la base PRONOTE vers la Base Élèves de SCONET. PRONOTE génère un fichier NomDeLaBase.xml contenant toutes les informations élèves attendues par SCONET. Il suffit ensuite d'importer ce fichier dans SCONET et la remontée est faite.

  Puis-je exporter les moyennes et les appréciations des élèves de terminale vers l'application CANDISUP ?

Oui, c'est possible. La commande d'export est située dans le menu Fichier > CANDISUP. Une fenêtre d'export permet de sélectionner facilement les élèves concernés par CANDISUP dans votre établissement. Quand vous êtes prêts, vous lancez l'export : PRONOTE génère un fichier unique contenant les moyennes et les appréciations de tous les élèves sélectionnés. Ensuite, il vous suffit de remonter ce fichier dans CANDISUP.
Lire le tutoriel détaillé