Combien de maquettes de relevé de notes peut-on créer ?

Vous pouvez créer un nombre illimité de maquettes. Cependant, vous ne pouvez affecter qu'une seule maquette par période de notation et par classe.

  Comment ajouter des appréciations dans le relevé de notes ?

Si aucun champ de saisie d'appréciation n'apparaît dans l'affichage du relevé de notes, il faut modifier la maquette du relevé. Pour cela, allez dans Notes > Relevé de notes > Définition de la maquette du relevé > Corps du relevé et cochez l'option Appréciations des services et/ou Détailler les appréciations par sous-service.
NB : Seul un administrateur ou un professeur principal peut modifier la maquette du relevé.

  Comment ajouter une appréciation générale par élève dans son relevé de notes ?

Vous pouvez ajouter une appréciation générale par élève au bas de son relevé de notes. Pour cela, cochez l'option correspondante dans Notes > Relevé de notes> Définition de la maquette > Pied de relevé.

  Comment envoyer les relevés de notes par e-mail ?

1. Dans la fenêtre d'impression des relevés de notes, cliquez sur le bouton Imprimer les relevés de notes.
2. Dans la fenêtre d'impression qui s'affiche, sélectionne E-mail comme Type de sortie.
3. Sélectionnez les destinataires (Responsables et/ou Maîtres de stage).
4. Cliquez sur le bouton Imprimer avec e-mail. Tous les destinataires ayant une adresse e-mail valide recevront le relevés de notes par cette voie. Pour ceux qui n'ont pas d'e-mail, le relevé de notes sera automatiquement imprimé.

Remarque importante :
Pour qu'un e-mail puisse être adressé à un responsable, il faut que son adresse e-mail soit saisie et que l'option Accepte les e-mails de l'administration (@adm) soit cochée dans Ressources > Élèves > Dossier élève > Responsables.
Pour qu'un e-mail puisse être adressé à un maître de stage, il faut que son adresse e-mail soit saisie et que l'option D.mail soit cochée dans Stages > Maîtres de stage.

  Comment les enseignants saisissent-ils leurs notes et leurs appréciations ?

Il existe 3 modes de saisie des notes et des appréciations :

Saisie dans le Client PRONOTE. Les enseignants saisissent directement leurs notes et leurs appréciations dans la base à partir des postes sur lesquels vous avez installé PRONOTE client. En se connectant en Mode Enseignant (saisie d'un identifiant et d'un mot de passe), ils n'ont accès qu'aux données qui les concernent. Si vous les autorisez à installer PRONOTE client à l'extérieur de l'établissement, ils peuvent se connecter à la base de données via une connexion Internet depuis leur domicile.

Saisie dans l'Espace Professeurs. Les enseignants saisissent leurs notes et leurs appréciations dans un espace dédié sur Internet. Ils peuvent s'y connecter depuis n'importe quel poste connecté à Internet. La base est actualisée en temps réel.
NB : C'est le SPR ou un administrateur qui définit les autorisations des enseignants en fonction du mode de saisie.



Saisie déportée. Avec le logiciel gratuit ProfNOTE, les enseignants remplissent un fichier que vous avez au préalable généré à partir de PRONOTE. Selon les cas, les enseignants saisissent leurs données à partir d'un poste de l'établissement ou depuis leur domicile puis vous les font parvenir par l'intermédiaire d'une disquette, d'une clé USB ou à travers le réseau de l'établissement. Les fichiers n'ont plus qu'à être importés dans PRONOTE et la base de données est actualisée.